Word邮件合并教程，批量生成证书/邀请函/工资条

一、什么是邮件合并

邮件合并可以将Excel中的数据批量填充到Word模板中，生成多份文档，比如证书、邀请函、工资条等。

二、准备工作

1. 准备Excel数据表，第一行是字段名（姓名、部门、日期等）

2. 准备Word模板，固定内容写好，留出变量位置

三、操作步骤

1. 打开Word模板，点击「邮件」-「选择收件人」-「使用现有列表」

2. 选择Excel文件，选择数据表

3. 光标定位到变量位置，点击「插入合并域」，选择对应字段

4. 点击「预览结果」查看效果

5. 点击「完成并合并」-「编辑单个文档」-全部

四、进阶技巧

1. 可以设置条件，只合并满足条件的记录

2. 数字格式可以用域代码调整

3. 可以直接合并到打印机批量打印